Ledelsesovervejelser

En teknisk eller en pædagogisk it-strategi?

Samtlige erhvervsskoler i Danmark ofrer hvert år tusindvis af kroner på it i form af både drift og anskaffelser. Ville skolerne tillade, at den slags summer blev anvendt på andre områder, uden at der strategisk var taget stilling til, hvad skolen skulle have ud af pengene? Næppe. Så selv om "det virker", skal det defineres, hvad skolen vil med it, og hvis pengene skal anvendes målrettet, er det ikke nok, at teknikerne har taget stilling til det.

Der findes eksempler på it-strategier hvis punkter er i stil med:

• Anvendelsen af it på skolen skal baseres på forretningsmæssig relevans, kvalitet og omkostningseffektivitet. Et væsentligt parameter er implementering og overholdelse af fælles, accepterede standarder for såvel programmer som den hardware, programmerne afvikles på.
• Skolen skal etablere trådløst netværk og råde over mobilt og trådløst udstyr.

Det første punkt er ikke forkert, men hvem skal foretage vurderingen af, om det er relevant. "Teknikeren" eller brugeren?
Og enhver systemadministrators drøm er da sandsynligvis, at programmerne har fælles standard. Men det siger ikke meget om den forventede brug af it på institutionen. Og da de fleste moderne systemer indeholder mange ens elementer, vil et valg af den ene eller anden tekniske løsning sjældent være et spørgsmål om grundlæggende forskelle i programmerne. Der er heldigvis en del standarder som mange systemer overholder.

Tilsvarende med det andet punkt. Det er da sikkert spændende at arbejde med nye tekniske muligheder. Teknikeren skal ikke arbejde med det, fordi det er spændende, men fordi det er et pædagogisk behov.

En konstruktiv it-strategi

Hvis en it-strategi skal kunne bruges konstruktivt i skolens fremadrettede arbejde, så er det i højere grad et indhold som følgende eksempler, der skal prioriteres:

• Administrativt udnyttes it til at udbrede fælles intranetbaserede it-værktøjer til blanketter m.m. kombineret med elektroniske arbejdsgange.
• Ved projektarbejde skal eleverne have adgang til netværket, uanset om de arbejder i klasselokaler, open learning center, gruppelokaler eller hjemme.

I disse eksempler er det ikke teknik for teknikkens skyld, men  nogle (forhåbentlig) velovervejede beslutninger om hvordan teknikken skal understøtte skolens kerneydelser, der er i fokus.

Det første punkt giver nogle indikationer på, hvad man vil opnå med it-anvendelsen. Det sidste punkt kunne være begrundelsen for, at teknikeren skal arbejde med trådløst netværk, da det måske er den teknisk bedste løsning på skolen. Men det løser ikke behovet for at kunne få adgang til netværket hjemmefra.

En omvendt it-strategi

Den største udfordring er altså den pædagogiske overvejelse. Hvad er det vi vil opnå ved at bruge it? Skal vi have e-læring, fordi vi tror, det er mere effektivt (en økonomisk begrundelse), fordi det er smart (markedsføringsmæssig begrundelse) eller fordi det kan tilføre læringssituationen nye muligheder ved at stimulere andre læringsstile (pædagogisk begrundelse) eller give tidsmæssig eller geografisk fleksibilitet (praktisk begrundelse)?

Hvis en skole vil arbejde seriøst med it som støtte til uddannelser og administration bør en traditionel teknisk funderet it-strategi vendes om. Det vil samlet give hele skolens strategi en større sammenhæng. It-afdelingens efterfølgende arbejde vil dermed også få en større effektivitet. Der vil blive bedre forståelse for øvrigt personales og elevernes behov. Resultatet kan i sidste ende blive mere tilfredse elever og medarbejdere og en skole i fremdrift rent it-mæssigt.