Nye veje til virksomhedskontakten

Hvordan kan man fastholde og optimere kontakten til virksomhederne?

Hvad gør man, når fyraftensmøder ikke længere kan trække folk til huse? Hvilke tiltag fungerer bedre i en travl hverdag og kan konkurrere med de mange arrangementer, som virksomhederne bliver indbudt til?

Disse spørgsmål har vi stillet Torben Ladefoged, som er een af de opsøgende medarbejdere på en erhvervsskole i det nordjyske. På EUC Nordvest har man opprioriteret mødet med virksomhederne i forskellige fora, og det, der er kendetegnende, er at der lægges vægt på dialog mellem og indflydelse fra begge parter.

Deltagelse i eksisterende netværk

Et at de tiltag, der har virket, er at deltage i et netværk fx en lokal mesterforening, hvor man ved henvendelse til formanden kan ønske taletid på et møde i deres netværk. ”Fordelen er jo, at der allerede er udsendt en appetitlig dagsorden eller et program, som sikrer interesse og et godt fremmøde”, fortæller Torben Ladefoged, som arbejder med det opsøgende arbejde på EUC Nordvest.Den opsøgende medarbejder afleverer sine budskaber, og lægger op til dialog og tilbagemeldinger fra gruppen, da det giver en vis form for goodwill, at man er imødekommende og bliver set som en reel samarbejdspartner. Torben Ladefoged foreslår også at få deltagerlisten for møderne, så man kan sende yderligere materiale. Desuden er det en god ide at have et fast kort indslag på medlemsmøderne. ”Det vil betyde, at vi kan holde arbejdsgiverne opdateret med sidste nyt, uden at de selv skal indhente information. Her har vi også vores styrke, da vi altid er opdateret”, fortæller Torben ladefoged.

Skolen som tovholder i netværk

En anden mulighed er at indbyde branchernes netværk til at afholde deres møder på skolen. Tovholderfunktionen indebærer, at man er med til at arrangere mødet for dem, skaffe den rigtige foredragsholder, bestille forplejning, lave indbydelse osv. typisk efter aftale med en overordnet formand. Derigennem kan man opbygge en tættere tilknytning til dem og der igennem få lidt taletid på møderne. Nogle brancher holder rent faglige møder så som fx tømrere, mekanikere osv. Disse møder kan med fordel holdes i faglige omgivelser, og kommer der 25-30 ansatte fra forskellige virksomheder, er det oplagt at anskueliggøre aktuelle problemstillinger udfra vores perspektiv på en sober og objektiv måde, og dermed måske få nogle af dem til at være ambassadører for skolens tanker vedr. elevuddannelse og det at have lærlinge hjemme i virksomheden.

Deltagelse i lokalt uddannelsesudvalg.

”Vi har også gode erfaringer med at deltage i LUU, hvor vi er bevidste om at at have et fast punkt i starten af hvert møde. Det, der er vigtigt her, er at gøre status på praktikpladssituationen i brancherne og og orientere om initiativer og resultater i opsøgende regi. Dernæst er det vigtigt at lytte til ønsker og ideer fra deltagerne i mødet. Dette skaber en god forståelse for skolens ønske om max. deltagelse fra arbejdsgiver og -tager og fra organisationerne", fortæller Torben Ladefoged.