Del med…
Administrative aktiviteter
Læringscentrets administrative aktiviteter kan fylde relativt meget i hverdagen, selv om man ønsker at lægge mest vægt på de pædagogiske og udviklingsmæssige opgaver.
På mange skoler ønsker man at frigøre så meget af tiden i læringscentret som muligt til pædagogiske/didaktiske opgaver. Men opgaver som fx bogopsætning, indkøb og klargøring tager relativt lang tid selv på mindre skoler.
Funktionerne i læringscentret og den tildelte tid skal hænge sammen. Opgaverne beskrives i den lokale funktionsbeskrivelse, og der skal gives tid til den fulde opgave.
Skoleledelsen og skolens tillidsrepræsentant bør drøfte området grundigt med læringscenterteamet, så aftalerne er klare for alle.
Arbejdet som ressourceperson fungerer bedst, når skoleledelsen er engageret i området. Det er vanskeligt for ressourcepersonerne selv at definere funktionen over for de øvrige lærere, hvis de ikke har ledelsens synlige opbakning. Derfor er det vigtigt, at ledelsen præsenterer funktionerne på fx lærerværelset og synliggør, at ressourcepersonerne er vigtige for skolens udvikling.
Administrative aktiviteter
Læremidler
• Materialevalg
• Vedligehold af samlinger
• Vedligehold af hardware
• Teknisk førstehjælp
• Indkøb og klargøring
• Organisering af inventar og materialer
• Hjemlån af klassesæt og centrale læringsobjekter
• Udlånssystemet
• Kurser i anvendelse og vedligehold af udlånssystem
• Indberetninger
• Budgetlægning
Kommunikation
• Mødevirksomhed
• Administration af videndelingssystem
• Administration af Skolekom
Om
Læremidler
Daglig drift af læremidlerne - og måske især teknisk hjælp til medier, der ikke altid virker, kan sluge mange ressourcer. Flere rapporter har påpeget vigtigheden af, at den tekniske IT-drift er forventningsafstemt, stabil og velfungerende. Der bør indgås både lokale og kommunale aftaler på området, så opgaverne løses forsvarligt.
| • På nogle skoler har man ansat HK-personale til at varetage opgaverne med fx bogopsætning, plastning og registrering af læremidler. |
| • Elever ansættes nogle timer om ugen til at sætte bøger plads. |
| • Nogle skoler har ansat en tekniker til at vedligeholde skolens computere og klargøre dem til prøver. |
Kommunikation
Læringscentret har en central kommunikationsrolle. Administration af skolens kommunikationsværktøjer kan tage en stor del af den afsatte administrationstid. Opgaven bør afgrænses i funktionsbeskrivelsen.
Der bør være fokus på, at mange funktioner kan placeres centralt, så de udnyttes bedst muligt. Koordinering af møder, opgaver og viden overlades tit til læringscentret, der fx indarbejder dem i skolens og læringscentrets årsplan.
Læringscentret bør bruge kommunikationsværktøjer til at lette arbejdet og øge kvaliteten i ydelserne. Opgaven er at udvikle de administrative opgaver, så de kan vendes til pædagogiske gevinster.
| • Læringscentret bidrager til at kvalificere teamenes årsplaner i forhold til valg af undervisningsmidler og undervisningsmetoder. Dette arbejde understøttes af en årsplan for læringscentret. Planen udformes, så teamene kan inddrage de særlige kompetencer, der er til rådighed på læringscentret. Af årsplanen fremgår desuden, hvilke tiltag læringscentret byder ind med i relation til de mange aktiviteter og tilbud som tilgår skolen. Årsplanen udgives til skolens pædagogiske personale, ledelse og skolebestyrelse, så alle er orienteret om fx aktiviteter, kampagner og kulturfremstød. Ved udarbejdelsen af årsplanen formuleres formål, mål og kvalitetskriterier for områderne, så læringscenterteamet kan evaluere arbejdet både internt og sammen med skoleledelsen. |
Selvevalueringsark
Danmarks Skolebibliotekarer har udviklet et værktøj til læringsvejlederne som støtte til at reflektere over og udvikle læringscentret og egen rolle som læringsvejleder (skolebibliotekar, vejleder, it-vejleder).
Selvevalueringsark - Administrative aktiviteter
Vejledningen kan frit downloades her.