• Indhold

Cafemetoden

Formålet med at anvende cafemetoden til et udviklingsforløb, er at denne metode sikrer, at alle i gruppen bliver involveret og deltager aktivt i at formulere mål og ideer til virkeliggørelsen af de visioner og temaer, der er valgt.

Cafemetoden er ligeledes anvendelig til at debattere svære temaer eller brede områder, der kræver at mange involveres og høres i processen.

Ledelsesværktøjer

Eksempler på temaer

Hvordan understøtter skolebiblioteket skolens kulturtilbud?

Hvordan medvirker skolebiblioteket til, at it integreres i undervisningen?

Hvordan kan skolebiblioteket støtte læseprocessen på alle niveauer?

Det tema/vision, den enkelte gruppe skal arbejde med, skal ligge på bordet i de enkelte grupper.

Organisering af metoden

Konsulenten giver fælles instruktion gennem hele forløbet og vælger en cafevært til hver gruppe, som styrer gruppens arbejde. Deltagerne deles op i grupper af max. 10 og min. 6 deltagere pr. gruppe. Der skal være god plads mellem grupperne, da de skal kunne drøfte deres tema i ”fred”. Til hver deltager skal der være en blok og pen. Hver gruppe skal have 4-6 stykker flipoverpapir og 3-4 forskellige farvetusser. Der afsættes 2½ - 3 timer i til arbejdet i cafeerne og præsentationen.

Cafeværtens rolle

Sørge for, at tidsrammerne overholdes.

Støtte alle til at tage ordet og måske spørge hensynsfuldt ind til ”de tavse” - og bremse de meget talende på en venlig måde.

Støtte gruppen i at arbejde anerkendende – hjælpe med finde det nye og positive frem.

Sørge for, at gruppen/caféen holder sig til emnet.

Tag notater undervejs i diskussionerne.

Udarbejde et skriftligt notat med ideerne og forslag fra gruppen.

Cafeens arbejde

Opgaverne og spørgsmål er de sammen for alle cafeer uanset tema. Alle cafeer arbejder på samme tid og på samme måde.

Opgave 1

Brug et par minutter på at læse gruppens tema og opgaven igennem. Tal derpå med hinanden to og to i 5-10 minutter om: Hvilke tanker og overvejelser gør du dig umiddelbart, når du reflekterer over temaet? Hvad betyder det tema for dig? Hvordan oplever du, at det tema bedst kan komme til udtryk inden for dit arbejdsområde? Hvordan kommer temaet til udtryk på nuværende tidspunkt?

I alt ca. 15 min.

Opgave 2

Meld jeres svar tilbage i gruppen, så I får mulighed for at dele jeres tanker med hinanden.

I alt ca. 20 min.

Opgave 3

Diskuter i cafeen: Hvordan kan temaet blive til virkelighed? Hvilke udfordringer stiller det til os selv, ledelsen, kollegerne og eleverne? Hvilke justeringer, ændringer, nytænkning etc. er nødvendige for, at vi kan virkeliggøre temaets betydning/rolle i skolen/skolebiblioteket?

I alt ca. 30 min.

Opgave 4

Til sidst skal I udarbejde en liste over de forslag, som I har til konkrete handlinger, der kan afspejle og måle temaet i det daglige arbejde: Hvilke handlinger, hvem skal gøre det, på hvilken måde og overfor hvem? Hvordan kan vi måle det – f.eks. én gang om året – at vi lever op til vores egne temaer?

I alt ca. 30 min.

Opgave 5

I skal nu præsentere/fremlægge jeres cafe-arbejde for de andre grupper, f.eks. ved at male/tegne/lave en collage, der afspejler det tema, som I har arbejdet med. Det kan evt. også udtrykkes på andre måder, via teater, sang, m.v. Hvordan kan vi bedst præsentere det tema og de konkrete handlinger, som det tema afkræver os på en kreativ måde, der er forståelig for andre?

I alt ca. 30 min.

Opsamling

Husk at få cafe-værternes notater til det videre arbejde med dels at sammenskrive alle cafeernes bud på konkrete handlinger i forhold til de valgte temaer.