GLBD referat bestyrelsesmøde, Odense 21.11.2009

 Tilstede: Kirsten, Kristin, Bernhardt, Else, Annamarie, Bodil og Lone
Ordstyrer: Kristin
Referent: Lone
Bemærkninger til dagsordenen indledningsvist: Der bør fast fremgå som dagsordenens første punkter 1. godkendelse af referat, og 2. godkendelse af dagsorden.
Punkt 2, ”Ansvarsfordeling af bestyrelsesarbejdet i de kommende opgaver… ”, rettes derefter til ”… i de hidtidige opgaver”.

1.
Meddelelser fra kassereren: har indkrævet betaling af medlemskontingent forud for udsendelse af medlemskort som det mest rimelige. Papir-Tegn afventer betalingsfrist 1.12. for samsending med medlemskort (der kommer til at gælde 2010-11).
Beslutning: Indbetalingsfrister skal fremover koordineres bedre med Tegn/Alf og årsskifte – anslået er oktober en brugbar deadline. Derved tvinges hverken Tegn eller kassereren ud i urimeligt arbejdspres.
Besked: bilag som billetter til bestyrelsesmøder skal tilsendes Else som brev og i en oversigt, hvor bilag er hæftet på.
Besked: foreningens kasse må ikke bruges som kasse for et (generalforsamlings-)kursus – der skal oprettes særskilt konto for bogholderiet.
Besked: det er et kæmpearbejde at revidere mail-listen! Ved kendskab til nye mailadresser skal man huske at hæfte personens navn ved, når man videreoplyser mailadressen.
Besked: der skal findes en ny kasserer til generalforsamling; systematisk person kræves. Hold øjnene åbne, sørg for evt. kontakt forud.
Det har vist sig, at der kan være problemer med manglende medlemskab af GLBD blandt regionalmødernes deltagere. Kassereren har rykket for indbetaling.
 Beslutning: fremover skal der i indkaldelser til regionalmøder (o.lign.?) stå, at medlemskab forudsættes.

2.
Ansvarsfordeling: Bernhardt har følt sig frataget sine opgaver, savner en god tone i mailkorrespondance og finder kontakten med EMU besværlig (at man skal sende sine oplysninger til en i bestyrelsen, der så formidler det videre på EMU). Bred enighed om, ikke at gentage de forgange måneders sindsoprivende maildebat – og at alle gør det efter bedste evne. Man skal være konstruktiv og hjælpe hinanden med at huske eller overhovedet kende ”drejebogen for hvordan man gør”.
 Beslutning: praksis med opgaverne vil fremover være tilknyttet navngivne personer og tidsfrister.

2.a. – efter møde m. regionalrepr. og fagkonsulent om justering af læreplaner:
AnnaMarie skal holde Mart fast på GLBDs forslag og hans undersøgelse af mulighederne i forslagene.

2.b. –
 Årskursus mm: 5.+6. marts (og 4. marts aften for bestyrelsen).
Bodil er kursusansvarlig – opretter konto til tilmelding, sørger for opslag på EMU om oplægsholdere. Elsebeth kontaktes for vejledning.
Temaet er praksis og teori, oplægsholdere spørges for begge dage og til 5000,-/1,5 time + transport:
Kirsten: Anette Højlund, tegning som redskab
 Kirsten: lommefilm / mobilfoto, Arken
 Bernhardt: Lars Qvortup, de musiske fags betydning for dannelse
 Lone: Karen Havskov Jensen, samtidskunstner med galleri i det yderste Vestjylland
 AnnaMarie: Papfar, samtidskunstner, Århus
 Bernhard – Søren: Superflex
 Bodil: spørger til præsentation af bøgerne Øjeblikket 1 + 2
Tilsagn (eller ej) meldes til bestyrelsen senest 4.12. til afstemning internt med deadline 8.12. (manglende stemmer betragtes som generelle tilsagn).
Reklamering af programmet i Gymnasieskolen hurtigst muligt + igen i februar.

2.c. –
Beslutning: Generalforsamling ligger fredag kl. 16-18.
Formøde torsdag aften – husk alle at holde øje med potentiel ny kasserer og formand!

3.
Kommende bestyrelsesmøde og tema:
16.1.; årskursus
17.1.; implementering af læreplansjustering ved aktivering af regionerne (hvad betyder dette, spørger referenten?)
Adressen følger senere.

Herefter måtte referenten forlade selskabet og overlader pennen til en anden referent?
Mvh Lone