• Indhold

Udvalgskommissorier

Vejledning i bestyrelsesarbejde for Religionslærerforeningen

Introduktion

Part 1

Bestyrelsesarbejdet

Når man er blevet valgt til bestyrelsen for Religionslærerforeningen, er man valgt for en 2-årig periode. Ved det første bestyrelsesmødet efter et valg -normalt en fredag i januar - konstituerer den nyvalgte bestyrelsen sig ved at fordele de forskellige arbejdsopgaver mellem sig. Med mindre et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i utide, fastholdes den konstituering hele valgperioden ud dvs. 2. år.
Normalt holdes der 4 bestyrelsesmøder i løbet af et kalenderår, hvoraf ét kan være et todages møde, hvis man skønner, at der er behov for det. Altså et møde i januar, et i løbet af foråret og to i efteråret. Opgaven med at være referent går på tur blandt alle bestyrelsesmedlemmerne - undtagen formanden! Hvert andet år skal der afholdes en generalforsamling for Religionslærerforeningen efterfulgt af et valg. Dette organiseres af bestyrelsen med hjælp fra uvildige medlemmer.
Det skal ikke koste bestyrelsesmedlemmerne penge at deltage i bestyrelsesarbejdet, og derfor skal man ALTID sørge for at gemme togbilletter og kvitteringer på foreningsrelevante udlæg. Disse sendes så til vores kasserer, som så vil refundere udlæggene. Det skal her nævnes at det er alm. praksis fx at få noget at drikke og/eller spise på togrejserne, og det er også i orden at tage en taxa fra stationen til mødelokaliteten. I forbindelse med todagesmøder vil det også være i orden at bo på hotel, hvis man ikke har familie eller venner, man kan indlogere sig hos. I forbindelse med bestyrelsesmøderne vil man som reglen afslutte med at spise middag på en restaurant.

Arbejdsopgaver

Part 2

Formanden

Det er formandens opgave at være foreningens talerør udadtil og at repræsentere foreningen ved konferencer o. lign. Det er også formandens opgave – i samarbejde med næstformanden - at organisere bestyrelsesmøderne dvs. lave dagsorden og finde mødelokalitet. I perioderne mellem bestyrelsesmøderne er det formandens opgave at samle trådene og holde bestyrelsen orienteret. Det er også formanden, som på basis af overvejelser på bestyrelsesmøderne skriver rubrikken "Nyt fra bestyrelsen" til bladet. Formanden sammenskriver også bestyrelsens årsberetning i forbindelse med generalforsamlingen.
Det er formandens privilegium at være undtaget fra referentopgaven på bestyrelsesmøderne til gengæld for at være mødeleder.

Næstformand

Det er næstformandens opgave at være formandens sparringspartner udenfor bestyrelsesmøderne. Formanden og næstformanden vil fx i fællesskab udarbejde dagsordner til møderne. Det er også næstformandens opgave at være formandens stedfortræder fx ved konferencer, hvor formanden er forhindret i at deltage.

Redaktør

Det er redaktørens opgave at sørge for at foreningens blad ”Religion” udkommer 4 gange årligt. Herunder hører at sørge for at skaffe artikler til bladet, at redigere de indkomne bidrag og at have kontakten til bogtrykkeren og postvæsenet. Det er også redaktørens ansvar at sørge for hvert år i november/december at søge tipsmidlerne om støtte til bladet.

Anmelderredaktør

Det er anmelderredaktørens opgave at modtage nyudgivelser fra forlagene og derefter finde egnede anmeldere til de for faget og bladet relevante bøger. Det er også anmelderredaktørens opgave at indhente, samle og redigere anmeldelserne til hvert enkelt nummer af bladet. Anmelderredaktøren skal også sørge for at sende eksemplarer af bladet til de forlag, hvis bøger bliver anmeldt.

Kasserer

Det er kassererens opgave at tage vare på foreningens økonomi, herunder også at komme med budget udkast og lave regnskabet ved året afslutning. Det er fast punkt på hvert bestyrelsesmøde at få en orientering fra kassereren om foreningens økonomiske status.

Sekretær

Det er sekretærens opgave at holde styr på foreningens medlemskartotek, på ind- og udmeldelser, sørge for at girokort med kontingent bliver sendt ud samt at assistere med medlemslister og adresselabels i forbindelse med bestyrelsesvalg.

Pædagogisk samarbejdsudvalg (PS)

PS er et organ under GL, hvor der udover GL repræsentanter sidder en repræsentant fra hver af de faglige foreninger. PS holder normalt møde en til to gange årligt.
(1 repræsentant)

Kontaktudvalg

Kontaktudvalget er organet, hvor man én gang årligt mødes med religionslærerrepræsentanter fra de andre uddannelsesinsitutioner, universiteterne og seminarierne. Idéen med møderne er gensidig orientering og debat.
(2 repræsentanter)

Fællesudvalg

Fællesudvalget er igen et gensidigt orienterings og debatorgan - denne gang for alle de sammenhænge, hvor der undervises i kristendom. Fællesudvalget administreres og ledes af en repræsentant fra folkekirken, i øjeblikket er det biskop Arendt fra Haderslev. Man mødes én gang årligt i Løgumkloster.
(1 repræsentant)

Fagligt forum

Skal rådgive fagkonsulenten og dermed ministeriet på centrale områder vedrørende de enkelte fag, herunder:
- Faget i forhold til reformimplementeringen
- Udviklingsprojekter af særlig interesse
- Etablering af relevant efteruddannelse
- Evaluering af efteruddannelse og udviklingsprojekter med henblik på iværksættelse af nye projekter

EFTRE

Det europæiske forum for religionslærere (EFTRE) er en europæisk organisation, der har til formål at fremme undervisning i religion.Medlemsorganisationerne repræsenterer lærere i grundskoler, på ungdomsuddannelser, læreruddannelser og universiteter, og arbejder sammen for at skabe et forum til udveksling af ideer og arbejdsmetoder. Hvert tredje år holdes en konference med forskellige temaer. Næste konference er i Brugge i 2010. Temaet er: Challenging Religious Education: Poverty and Social Inclusion as European Issues.Religionslærerforeningen har et medlem i EFTREs bestyrelse. Medlemmet repræsenterer også religionslærerforeningerne for folkeskolen og læreruddannelsen i EFTREs bestyrelse. I øjeblikket er Elisabeth Faber foreningens repræsentant i bestyrelsen.

Kommissorium for "regionalsekretær-ansvarlig"

Formålet med posten er, at vidensdelingen mellem bestyrelsen og regionalsekretærerne (herunderkontaktperson til VUC) bliver bedre, at regionalsekretærerne i højere grad inddrages i bestyrelsens arbejde, og at bestyrelsen har en fast person, som har kontakt til regionalsekretærerne. Derfor skal den ansvarlige udsende digitale nyhedsbreve, min. 2 gange årligt og efter behov. Disse skal indeholde bl.a. informationer om kommende projekter, herunder kurser, nye tiltag og hvad bestyrelsen måtte finde relevant. Nyhedsbrevene bør indeholde punkter, hvor regionalsekretærerne opfordres til at bidrage til vidensdeling og/eller samarbejde med bestyrelsen. Som led i arbejdet med en bedre kontakt til regionalsekretærerne, arrangerer bestyrelsen min. hvert andet år (evt. i forbindelse med generalforsamlingen) møder med regionalsekretærerne. Den regionalsekretæransvarlige medvirker ved mødet og udformningen af dagsorden. Den ansvarlige er kontinuerligt forpligtet til at holde bestyrelsen orienteret om, hvad der ’rører sig’ blandt regionalsekretærerne. Bestyrelsens medlemmer er fortsat kontaktpersoner i forbindelse med regionalkurser.

Kommissorium for "Ansvarlig for kontakt til universiteter"

Posten har til formål at fastholde og udvikle bestyrelsens kontakt til universiteterne mhp. samarbejdeomkring kurser og artikler til tidsskriftet Religion. Den ansvarlige skal derfor udarbejde min. 2 digitale nyhedsbreve årligt, som sendes til afdelingslederne i de relevante institutter. Disse nyhedsbreve skal indeholde bl.a. informationer om kommende projekter, herunder kurser, nye tiltag og hvad bestyrelsen måtte finde relevant. Den ansvarlige er kontinuerligt forpligtet til at holde bestyrelsen orienteret om evt. respons på nyhedsbrevene.

Til regionalsekretærer

Skal du arrangere et regional- eller andet kursus?

I kolonnen til højre kan du finde vejledninger, huskelister med gode råd og tips til både regionale, internat- og rejsekurser, lige som her er alle relevante blanketter til budget og regnskab.

God fornøjelse!

Religionslærerforeningens vejledninger

Vejledning til rejsekursus
Prioriteringsprincip ved overtegnede rejsekurser
Vejledning til regionale dagskurser
Vejledning til internatskurser
Vejledning til budgetlægning
Standardskrivelse til oplægsholdere
Skabelon til faktura
Priser og vejledende principper
Oplysningsseddel til transportudgifter
Minimumsinformation til annoncer
Honorarblanket til oplægsholdere
Honoratrblanket til kursusledere
Faktura, et eksempel
Budgetskabelon