Forløbet - kort udgave

Ud over den løbende refleksion i projektgruppen vil de løbe ind i uventede problemer - og skal de tage værktøjerne i brug: Brainstorming, mindmapping - og her krystallisere ud, hvilken hjælp de har brug for - og af hvem!
En velfungerende projektgruppe henter hjælp, hver gang det er nødvendigt - og ved, hvor de kan hente hjælpen.

Undervejs bør de have milepæle - tidspunkter hvor noget målbart er nået. Hvis det passer til gruppen og deres virksomhed, kan de opdele hele processen i WorkSpaces - afgrænsede delforløb, hvor hver enkelt medlem har ansvaret for at den del af arbejdet bliver gennemført planmæssigt.

De vil løbe ind i en udvikling af deres basis-idé - og her skal de være forberedte på at revurdere deres arbejdsplan og lave den om. Her skal de arbejde med respons:

• Respons er den måde, de øvrige i gruppen skal reagere, hvis en af medlemmerne får en ny ide undervejs og fremlægger den! (Det er også sådan en coach skal være …)
• De skal formulere fremlæggelsens hovedide (så de viser, at de har forståen den!)
• Give mindst en positiv kommentar
• Stille mindst et åbent spørgsmål (til uddybning!)
• Give et forslag til forbedring

Derefter kan gruppen gå over til at drøfte, om ideen kan bruges.
Responsmetoden skal være med til at sikre, at gruppen ikke går i den sædvanlige grøft - vi har en ide og den må ikke røres. Det PLEJER vi ikke, nu vi har et mål …

 

De skal IKKE smide de gamle udgaver og noter væk - men gemme som en gammel version. Alle skal dog altid være klar over, hvilken udgave der er den gældende. Det gælde også for dokumenter undervejs - en versionsstyring er nødvendig.

Her er linket til: Hold Styr på Projektet! - uden fokus på IT